代表公司與他人簽約,應確實遵守忠實義務發佈日期:2021/02/22

壹、案例事實

甲擔任A財團法人董事長,負責處理該財團之事務,乙為仲介A財團出售土地之人,A財團因籌措建造廟宇相關工程,擬出售所有土地獲取大量資金,經董事會決議後,做成出售土地之決議案。甲、乙明知A董事會僅決議出售土地,尚未進行整建廟宇計畫,竟意圖為自己不法之所有,向丙簽訂合約,由丙承攬整建工程,丙收受甲簽定之本票後交付定金予甲、乙。再者,甲卸任A財團董事長後,為繼續取得不法利益,偽造A財團董事之印章、會議紀錄及先前未繳回之印章,隨後由乙先向B營造公司之負責人丁表示經A財團法人之董事會授權,與其簽訂整建工程,由乙為連帶擔保,並隱瞞已與丙簽約之事實,事後甲以A名義向丁借款2050萬元;乙再向C公司簽立合作開發土地契約書(附有偽造之A財團同意出售土地於乙之契約書),並以甲為A財團董事長名義作擔保,事後C公司交付共1000萬元之定金及借款於乙 。

法院認為就案例事實三之部分:甲、乙偽造以A財團之契約書,謊稱甲為A財團之授權人而作擔保,向C公司簽約,以獲取定金200萬元、借款800萬元,構成刑法第216條、第210條之行使偽造私文書作、第201條第1項之偽造有價證券罪、第339條第1項詐欺取財罪。

貳、實務見解

  • 法院認為就案例事實一之部分:甲利用A財團之名義與丙簽訂契約,乙為見證人,兩人從丙獲取1200萬元定金,構成刑法第342條第1項背信罪、第339條第1項詐欺取財罪。
  •  法院認為就案例事實二之部分:甲因偽造財團董事之印章作成董事會會議紀錄,又偽以財團董事長簽署本票,自丁處獲取2000萬元金額及借款50萬元,構成刑法第216條、第210條之行使偽造私文書作、第201條第1項之偽造有價證券罪、第339條第1項詐欺取財罪;乙就協助作成董事會會議紀錄、協議書,以便詐取丁之財產,構成刑法第216條、第210條之行使偽造私文書罪、第339條第1項詐欺取財罪。
  • 法院認為就案例事實三之部分:甲、乙偽造以A財團之契約書,謊稱甲為A財團之授權人而作擔保,向C公司簽約,以獲取定金200萬元、借款800萬元,構成刑法第216條、第210條之行使偽造私文書作、第201條第1項之偽造有價證券罪、第339條第1項詐欺取財罪。
  • 臺灣高等法院刑事判決100年度上更(一)字第254號判決參照。 

、法令遵循指引

商業往來上為提升交易效率及穩定性,實務上多半認可企業董事長對外簽署的契約效力。由於企業對外之交易形式,多半是以公司代表人對外進行簽約。因此,身為公司代表人,為促使公司業務提升及發展,應本於公司利益所作意思表示或行為,若其違背公司之意思,或利用職權之便,擅自為自己或他人利益簽約,造成公司有所損害時,就有可能被論以背信罪科處。

目前實務較具爭議性的是,有些情況董事長是否被授權並不明確,導致產生後續履約糾紛。例如公司內部可能對於董事長權限有所限縮,但外部交易相對人不見得知悉;又或者董事長自認為該事務具有獨立對外代表之權限,但實際上可能是一種便宜行事下的概念,此種情況尤其常見在「有限公司」、新創公司或是業務尚在發展中的公司,此種公司在制度建立上並未完備。正因為如此,如果要一概將逾越權限的行為人全部論以背信罪,恐怕也會有所爭議。解決方法應該是要建立良好的公司授權機制,包含董事長、其他董事、股東及監察人等必須有授權明確性的概念,且原則上都要排除口頭授權事項,以避免各說各話。同時,公司印信不必然要由董事長保管,可以改由其他股東保管,方可避免印信遭濫用而隨意簽署契約。

另一方面,若公司董事長未取得授權或是已經卸任,卻仍對外簽署合約,且為讓他人相信係屬授權之代表人,而偽造各項文書資料,使第三人陷於錯誤而信服時,因該陷於錯誤之行為有違一般合理交易之行為,當然為犯罪行為較無爭議。然而,公司若是在管控上面有疏失,導致第三人誤信,也可能因此遭受到外部第三人的損害賠償請求。為避免此一狀況發生,公司內部對於各類主管人員也應該於辦理職務移轉或是卸任交接時,有一套穩固的交接事項待辦清單。例如對於由該人員保管的印章或是掌握的憑證授權等,公司就應該要予以取回,憑證方面應該更改登入密碼等,以避免遭有心人士的不法利用。對於卸任人員無法交出重要資料一事,也要求其提出書面說明,並將相關檔案留存記錄,避免日後衍生訴訟時,落入各說各話的窘境。

簡言之,很多商業糾紛或是相關授權爭議,企業不應該消極處理,應該要積極應對,主事者只要在公司治理及內部控制等方面多加用心,都是事先可以避免,亦可以讓日後的對外商業行為更加圓滑。從與第三人相關的交易行為案例來看,最重要的就是建立事前授權制度、事中考核機制及事後權限收回執行等,且對於高層人員的權限範圍及授權時間等應該要具體特定及明文佐證,切勿貪圖方便而便宜行事 。

、相關問題

  • 身為執行職務之人,雖無得到公司完全授權,仍可代表公司對外簽約嗎?
  • 協助他人不法行為者也會構成犯罪?

、對應條文

《中華民國刑法》第201條
意圖供行使之用,而偽造、變造公債票、公司股票或其他有價證券者,處三年以上十年以下有期徒刑,得併科九萬元以下罰金。 行使偽造、變造之公債票、公司股票或其他有價證券,或意圖供行使之用而收集或交付於人者,處一年以上七年以下有期徒刑,得併科九萬元以下罰金。

《中華民國刑法》第339條
意圖為自己或第三人不法之所有,以詐術使人將本人或第三人之物交付者,處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科五十萬元以下罰金。 以前項方法得財產上不法之利益或使第三人得之者,亦同。 前二項之未遂犯罰之。

《中華民國刑法》第342條
為他人處理事務,意圖為自己或第三人不法之利益,或損害本人之利益,而為違背其任務之行為,致生損害於本人之財產或其他利益者,處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科五十萬元以下罰金。 前項之未遂犯罰之。

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