勞資制度建立審核

若要讓一間公司能夠成長茁壯，勢必需要招募更多員工的加入。更進一步來說，要如何妥善地管理員工便成為企業經營者的重要課題。除了常見的外部顧問講師或是專案管理等方式以外，若能透過專業律師協助公司檢核勞動契約、工作規則以及內部管理規章等勞資制度，除能降低法律風險，更能幫助公司管理事半功倍。

一、 什麼是勞資制度？

凡是雇主與勞工之間有關勞動條件的約定或是公司內部管理員工的相關制度，都可以納入勞資制度的範圍內。舉例來說，在公司僱用勞工時可能會需要簽訂勞動契約，藉此明確化與勞工約定之工時及工資等等事項。另外，依照勞基法第70條及其施行細則第38條的規定，如果是僱用員工人數達30人以上的公司，即應針對各項勞動條件或管理事項訂立工作規則，更應報請主管機關核備後公告之。

二、 為什麼公司需要良好的勞資制度？

管理、人事、財務及勞資可並列為許多二代接班企業主的主要問題來源，前三者可以透過案例式教學來逐步成長，但如果一間公司未能及時建立一套良好的勞資制度，短期增加勞資糾紛的發生機率、中期必然產生違反法令而受罰的風險，長期更影響員工與公司之間的互相信任，動搖企業發展根基。

以勞動契約為例，雖然勞動契約並沒有強制需以書面訂定才能有效成立，然而，在勞動契約當中依勞基法施行細則第7條規定，應約定的事項其實相當繁多，若公司未以書面契約明確約定勞資雙方的權利義務，則未來很有可能因為雙方認知上有所差異而發生紛爭，舉證也將產生相當困難。尤其對於具有一定規模的公司來說，因為員工人數眾多，更需要訂定清楚明確的勞資制度，使勞資雙方都能有所保障。

三、 律師協助檢核勞資制度的三大好處

（一）專業律師熟悉勞動法令，避免公司落入觸法風險。

（二）從勞資雙方角度切入，使制度規範地更加完善。

（三）因應各公司不同的業務性質，制度設計更貼近實際需求。

四、 懷安的成功案例

某A公司因為新產品研發成功，需要快速拓展通路並提升市場能見度，便積極招聘大量的業務人員進入公司，A公司也替業務人員設置績效獎金以激勵士氣。然而，A公司卻因為獎金發放的規則不夠明確，近年來與離職業務人員發生過多起勞資糾紛，於是A公司便委託本所處理勞資爭議並且全面檢核現有的勞資管理制度。經本所專業律師詳細分析後，發現A公司原先對於業績達成的計算方式以及獎金發放的時點，均欠缺明確的規範且未能留下文字紀錄。後續，本所專業律師也進一步地給予實際的修正建議，有效防範未來勞資糾紛的發生。

五、 懷安律師的良心建議

對於勞工權益應遵守勞動法令的規範，其實是公司落實企業社會責任不可或缺的一環，此時若能委由專業律師協助，建立符合法令要求而且明確的勞資制度，也能對公司形象大幅提升。