公司與他人簽約一定要用書面文件嗎？
一、公司的常見問題
阿光為A公司的董事長，由於A公司才剛設立不久，阿光為了各項業務到處奔波，包含承租新辦公室、請設計師裝潢、購買設備以及雇用新員工等等事項都必須親自處理、簽訂契約，但同時阿光也開始好奇，以上這些契約是否都必須要有簽訂書面文件才會算數，如果僅是口頭上跟對方達成共識，契約是否也算成立呢？
二、顧問律師來解答
（一）要式契約與不要式契約
事實上，我們可以用「是否必須使用一定方式才能成立契約」的標準，將契約分為「要式契約」以及「不要式契約」。
「要式契約」，指的是必須遵照一定的方式，例如以書面訂立或是登記等方式，契約才會成立。舉例來說，針對不動產移轉所有權或設定抵押權，依民法第758條規定，應以書面為之，且非經登記不生效力。
反之，「不要式契約」則是不須依循一定方式仍可以成立的契約。例如日常生活中常見的買賣契約，甚至是租賃契約，縱使沒有透過書面訂立，也可以有效成立。
（二）要物契約與不要物契約
另一種契約的分類方式，則是以「是否必須另外交付標的物才能成立契約」為標準，分為「要物契約」與「不要物契約」。
「要物契約」，指的是除了當事人合意以外，仍須待交付標的物之後，契約才會成立。例如，民法第464條的使用借貸契約及第474條的消費借貸契約均屬於要物契約。
反之，「不要物契約」則僅須當事人合意，契約即成立。常見的買賣契約及租賃契約均屬之。
（三）取得彼此合意才是最大關鍵重點
其實，我國民法以不要式契約、不要物契約為原則，要式契約、要物契約為例外。換句話說，日常生活中絕大部分的契約，即使沒有白紙黑字寫下來，只要雙方達成合意的時候，契約就成立了。因此，如何認定「合意」就相當重要。
依民法第153條第1項規定：「當事人互相表示意思一致者，無論其為明示或默示，契約即為成立。」也就是說，在當事人互相表示意思一致的時候，便已達成合意。舉例而言，當阿光向阿明表示：「我用兩萬元跟你買一臺電腦」，阿明回覆：「好」，阿光與阿明之間即達成合意，已經成立買賣契約。然而，默示的意思表示應如何認定，可參考最高法院101年度台上字第1294號民事判決，法院認為應依表意人之舉動或其他情事，足以間接推知其效果意思，方屬默示的意思表示。如果僅僅是單純的沉默，除非有特別情事，否則不得認為是默示的意思表示。
三、顧問律師的建議
在日常生活中，每一天都可能有無數的契約成立，只是我們難以察覺。原因在於大部分的契約，縱使沒有以書面為之，只要雙方當事人達成共識亦不影響契約的有效成立。一般來說在金額微小或是日常的狀況下，沒有訂立書面契約可能不會有太大的影響；然而，若企業或個人牽涉到重要事項，須與他人訂定契約時，基於權益保障及證據保全的考量，建議仍應簽訂書面契約較為適當，單純口頭上的承諾恐怕也是口說無憑。此外，在書面契約內也應該要清楚約定雙方的權利義務，一方面避免將來雙方因認知上的不同而有容易產生紛爭的可能，另一方面也讓自身權益有主張的依據。
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文章分類: 契約萬事通
標籤: 簽約 契約