他人偷偷錄下會議內容，公司如何防範？
一、常見問題
員工偷偷錄下會議內容，公司如何防範？
二、前導案例
小豪是A科技公司的高階經理，某日各部門主管為了即將推出的新型電動車，召開閉門會議討論上市時程及材料供應鏈等重要資訊。沒想到，一同參與會議的小豪為了向好友炫耀，便偷偷地用手機錄下會議的談話內容，甚至偷拍參與會議人員，傳送給好友。
三、律師來解答
（一）會議如同寶庫
「開會」這件事，對每間公司來說應該都是家常便飯，從基層員工到高階主管，舉凡各種商業上的決策與執行，都必須透過會議集思廣益，討論出一個對公司最有利可圖的方案。不過，這卻也存在一個隱憂，正因為會議當中時常會出現重要的商業資訊，如果有心人士偷偷地錄下其中的內容，勢必對公司造成威脅，究竟這種偷錄音的行為是否會構成犯罪呢？
（二）錄下會議內容會犯罪嗎？
以刑法第315條之1之竊錄罪而言，我們必須分成兩種情況來討論。第一種，如果偷錄音的人沒有一起坐在會議室裡面討論，而且會議是以閉門的方式進行，因為與會人員通常都會認為談話內容是隱私，不會被他人聽到，因此，如果有人將手機塞在門縫底下偷錄音，原則上已構成犯罪。
第二種狀況則是偷錄音的人也一起在會議室內開會，此時因為他是參與談話的一方，談話者彼此之間都清楚對話的內容，因此較難成罪。實務上曾經發生數間公司的負責人在閉門的會議室裡面，針對產品經銷代理契約的問題進行談判，其中一方在未經同意下，為了記錄會議內容而私自錄音。最終法院認為錄音者既然是談話的一方，自然不是竊錄「他人」的非公開談話。而且，為了製作會議紀錄而錄音，也屬於正當目的，並非無故竊錄。
另外，曾有公司召開臨時的勞資會議，遭到參與會議的員工未經公司同意偷偷錄下會議的開會過程。法院認為勞資會議既然是公司依勞基法應舉辦之會議，而且會議的內容本來就會公開讓勞雇雙方或有關單位知道，縱使與會人員沒有得到全部人的同意就錄音，也沒有侵害隱私權的問題，由此可知，公司在勞資會議上務必要小心說話（參考臺灣高等法院臺南分院103年度上訴字第449號刑事判決）。
（三）反制不法錄音的起手式
看到這邊你可能會覺得，難道公司耗費大量心力研究與分析的資料，就只能這樣付諸流水了嗎？其實，雖然錄音行為不一定會構成犯罪，但如果在錄音的內容裡面有涉及到公司的「工商秘密」或是「營業秘密」，例如公司產品的製造時程、材料供應鏈或是客戶名單等，因為具有所謂的「商業利益」存在，錄音者還故意洩漏給競爭對手知道，此種洩漏行為還是可能會觸犯刑事犯罪（參刑法第317條洩漏工商秘密罪或營業秘密法第13條之1洩漏營業秘密罪），所以當你在公司主持會議時，要有一個基本的起手式，那就是宣示該次會議中，即將討論公司很重要的「商業利益」，希望與會者都要共同維護這個利益，不要隨意對外洩漏內容。當然，如果你只是討論公司如何控管成本，諸如要降低衛生紙採購金額等雞皮蒜毛的小事，即便有起手式也不見得會被認為有「商業利益」存在。
四、律師的建議
商場如戰場，最難應付的便是「人性」二字，因為人一旦知道秘密，就算是你視如心腹的好夥伴，還是有機率會說溜嘴讓他人知道。因此，公司對於自己的商業成果，仍應有必要的防備機制，例如在重要決策的會議開始之前，應先採取強而有力的起手式，明確地告知與會人員不能隨意洩漏會議內容，並善用保密協議留下書面紀錄，以妥善保護公司的重要資訊。
公司控制權爭奪戰，認識股權稀釋與現金逐出合併
新創公司擴張缺乏資金，透過新股發行該注意什麼呢？
創業夥伴彼此經營意見不同時，應該要怎麼處理呢？
文章分類: 經營管理與風險預防
標籤: 會議錄音 營業秘密 隱私權